Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta melaksanakan Pembukaan Pelaksanaan Audit Lapangan Audit Mutu Internal (AMI) 2025/2026 pada Selasa, 22 September 2026, bertempat di Ruang Rapat Lantai 2 Fakultas Adab dan Ilmu Budaya, mulai pukul 09.00 hingga 11.00 WIB.

Kegiatan dibuka oleh Wakil Dekan I Fakultas Adab dan Ilmu Budaya yang menyampaikan penghormatan dan selamat datang kepada seluruh peserta. Disampaikan bahwa agenda utama kegiatan adalah pembukaan pelaksanaan Audit Lapangan AMI 2025/2026 di Fakultas Adab dan Ilmu Budaya. Beberapa hal yang menjadi perhatian dalam pelaksanaan AMI antara lain proses dan kesiapan dokumen terkait ACQUIN, baik pada tingkat fakultas maupun program studi, yang perlu terus ditindaklanjuti, serta perlunya program studi baru yang telah dibuka pada semester genap untuk mulai merancang strategi promosi dan sosialisasi agar dapat meningkatkan pengenalan program studi serta memperoleh mahasiswa.

Dekan FADIB menyambut kedatangan Tim Audit AMI dan seluruh peserta kegiatan, serta menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan audit sebagai bagian dari upaya evaluasi dan peningkatan mutu di lingkungan FADIB. Dekan juga menyampaikan bahwa berbagai pekerjaan dan persiapan yang dilakukan dalam rangka peningkatan mutu, termasuk proses ACQUIN dan AMI, membutuhkan koordinasi dan intensitas kerja yang tinggi. Oleh karena itu, seluruh unit dan program studi diharapkan dapat bekerja sama dalam memenuhi kebutuhan data, dokumen, serta tindak lanjut hasil evaluasi.

Selanjutnya, perwakilan Tim Audit AMI menyampaikan sambutan dan menjelaskan beberapa hal terkait pelaksanaan audit. Terdapat 9 pembagian auditor dalam pelaksanaan AMI, dan sistem AMI yang digunakan merupakan sistem baru sehingga auditor maupun auditee masih dalam tahap mempelajari dan menyesuaikan diri dengan sistem serta teknologi yang digunakan. Progres pengisian dokumen pada beberapa program studi masih berbeda-beda: Program Studi Sastra Arab baru menyelesaikan sekitar 12 dari 60 item, Program Studi Sastra Inggris telah menyelesaikan pengisian, Program Studi Ilmu Perpustakaan masih membutuhkan waktu untuk menyelesaikan pengisian, dan Program Studi Magister Sastra Arab telah menyelesaikan pengisian. Data atau bagian yang belum terselesaikan akan dilaporkan kepada LPM untuk ditindaklanjuti. Program Studi SKI telah melakukan pengisian, tetapi masih perlu dilakukan pengecekan lebih lanjut, khususnya terkait akses Google Drive yang masih terkunci.

Terkait pelaksanaan AMI, Wakil Dekan II dan Kepala Bagian menyampaikan perlunya dilakukan roadshow ke setiap fakultas agar pemahaman mengenai sistem AMI dapat disampaikan secara lebih mudah, seragam, dan menyeluruh kepada auditor maupun auditee. Wakil Dekan I juga menyampaikan permohonan maaf terkait adanya miskomunikasi dalam penyampaian surat undangan pelaksanaan kegiatan.

Setelah seluruh sambutan dan penyampaian awal selesai, pelaksanaan Audit Lapangan AMI 2025/2026 secara resmi dibuka oleh Dekan FADIB dengan membaca basmalah. Kegiatan selanjutnya dilaksanakan sesuai dengan mekanisme dan jadwal Audit Lapangan AMI yang telah ditetapkan. (PR)