Kabag TU Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Siti Asfiah,S.Ag.,MM presentasikan Laporan Aksi Perubahan yang berjudul "Pengamanan Ijazah pada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta" pada Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan XV Tahun 2024 bertempat di Kampus Pusdiklat Tenaga Administrasi Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama RI, Kamis (06/06/2024). Presentasi ini merupakan tahap akhir rangkaian kegiatan PKA Angkatan VX yang dimulai pada tanggal 12 Februari 2024 sampai dengan tanggal 7 Juni 2024.

Di hadapan Penguji Prof. Dr. Moh. Isom Yusqi, M.Ag., Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Prof. Dr. Muhammad Wildan, M.A. sebagai Mentor, serta Coach Ibu Neneng Maria Kiptyah (menggantikan kehadiran Coach H. Achmad Nidjam, SIP, MM yang sedang bertugas di tanah suci), Kabag TU FADIB menyajikan data dan eviden ketercapaian aksi perubahan 100% pada tahap jangka pendek selama 2 bulan yang dilaksanakan pada tanggal 5 April - 3 Juni 2024. Implementasi Aksi Perubahan ini dilaksanakan oleh Tim Efektif di bawah Project Leader Kabag TU FADIB dan bekerjasama dengan Tim Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Latar belakang Aksi Perubahan Pengamanan Ijazah ini karena Ijazah merupakan arsip vital perguruan tinggi yang tidak bisa dibuat ulang aslinya,dan harus tersimpan secara rapi selama perguruan tinggi masih operasional, sehingga perlu dilakukan back-up arsip ijazah dalam bentuk digital, dan soft-file diupload pada sistem yang terintegrasi dengan sistem informasi akademik. .
Dalam rangka meningkatkan layanan perguruan tinggi yang efektif, efisien, aman dan profesional, Aksi Perubahan Pengamanan Ijazah ini memiliki beberapa manfaat antara lain: mencegah pemalsuan ijazah, meningkatkan keamanan data mahasiswa dan ijazah lulusan, dapat mengurangi risiko manipulasi data dan memastikan bahwa catatan akademik disimpan dengan aman, memudahkan verifikasi keabsahan dan keaslian ijazah bagi mitra dan lembaga pengguna lulusan, meningkatkan efisiensi administrasi, meningkatkan reputasi, kepercayaan dan akuntabilitas Fakultas Adab dan Ilmu Budaya,meningkatkan citra positif UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dan Kementerian Agama Republik Indonesia.

Implementasi Aksi Perubahan ini mendapat dukungan penuh dari pihak Dekanat FADIB. Dukungan dari Pimpinan Universitas disampaikan oleh Kepala Biro AAKK dan Kepala Biro AUK yang siap menerapkan kebijakan implementasi untuk semua Fakultas dan Pascasarjana di lingkungan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Presentasi Kabag TU FADIB ini mendapat epresiasi dari Penguji bahwa program ini merupakan best practice yang perlu diterapkan tidak hanya di lingkungan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, tetapi perlu menjadi program nasional yang diterapkan di semua satuan pendidikan di Kementerian Agama RI.
Salam Sukses...